Kära medlemmar!
Härmed kallar styrelsen till årsmöte den 27:e mars kl 20:00.
Plats: Fristadsskolans nedre idrottssal (ordinarie träningsplatsen för klubben).
Agenda för årsmötet:
1.Fastställande av röstlängd för mötet.
2.Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3.Val av protokolljusterare och rösträknare.
4.Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5.Fastställande av föredragningslista.
6.a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträk-
ning) för det se¬naste räkenskapsåret.
7.Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verk¬samhets-/räkenskapsåret.
8.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9.Fastställande av medlemsavgifter.
10.Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kom¬mande verksam¬hets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12.Val av
a) Ordförande för en tid om 2 år (väljs jämna år).
b) Kassör för en tid om 2 år (väljs udda år).
c) Ledamot 1 för en tid om 2 år (väljs jämna år).
d) Ledamot 2 för en tid om 2 år (väljs udda år).
e) Suppleant för en tid om 1 år.”
d) 1 revisor jämte suppleanter för en tid av ett 1 år. I detta val får inte styrel¬sens ledamöter delta;
e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett 1 år, av vilka en skall utses till ordförande;
f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där förening¬en har rätt att representera med ombud);.
13.Övriga frågor.
Föreningens handlingar finns tillgängliga senast 1 vecka innan årsmötet för klubbens medlemmar.
Ifall man önskar tillgång till handlingarna, vänligen kontakta styrelsen.
Den 27:e mars kommer vi träna båda grupperna tillsammans kl 18:00-19:30 för att sedan starta årsmötet kl 20:00.
Ifall du är intresserad av ett förtroendeuppdrag i föreningen eller har rekommendationer kring någon person, vänligen kontakta Tobias Åhlén som är medlem i valberedningen.
Med vänliga hälsningar,
Fredrik Hyllander, ordförande
Eskilstuna ITF Taekwon-Do Klubb